一、项目名称
国家矿山安全监察局四川局监察执法广元基地办公楼物业及相关服务项目
二、项目概况
国家矿山安全监察局四川局监察执法广元基地位于广元市利州区利州东路三段266号,办公楼面积1460.48平方米,本项目服务内容包括办公楼安保、保洁、水电等设施设备维修维护、管道疏通、绿化养护、卫生消杀、班中餐制作等服务。
三、项目预算
本项目预算为24万元/年(包含2名代管人员薪酬福利约14.3万元/年)。该预算金额为最高参选限价,参选报价人参选报价高于本项目预算价的,参选资格将被否决。
四、服务期限
有效期2年,自合同签订之日起算,合同一年一签,第二年根据合同履约、考核情况确定是否续签。因中标人后续履约质量无法保障或者采购人采购需求发生变化,可以依法终止合同。
五、邀请报价人的方式
本项目以发布公告的方式邀请报价人参加。公告在国家矿山安全监察局四川局官网(https://sc.chinamine-safety.gov.cn/index.html)发布。
六、服务范围及要求
(一)服务范围
1.负责办公区域的安保服务(包括物品搬运服务)。
2.负责办公区域公共部分的清洁卫生。
3.负责办公区域各类物业设施设备日常检查和维修维护。包括为电梯配备1名经培训合格的安全管理员管理。
4.负责办公区域内下水管网的疏通(含化粪池清掏)。
5.负责办公区域的绿化养护。
6.负责办公区域的卫生消杀。
7.班中餐制作。
说明:上述所指办公区域包含基地监察员交流公寓。
说明:上述所指办公区域包含基地监察员交流公寓。
(二)服务要求
1.安保服务要求
(1)服务时间:24小时值守。日间7:00-22:00保安人员不间断巡逻,夜间22:00-7:00每3小时巡逻一次。
(2)监控管理:监控设施24小时正常运行,保证对整个区域出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的视频监控记录,每天定期检查监控设备,保证仪器及设备运行正常。
(3)来访登记:对拟进入办公区域的外来车辆及外来人员,门卫应进行严格查验登记及口头引导,告知外来人员严禁携带违禁物品进入院内,发现可疑现象,迅速制止并报告,紧急情况及时拨打报警电话;禁止任何无关人员(产品推销及收购废品人员等)进入。
(4)交通秩序维护:指挥车辆有序通行、停放,确保道路畅通,禁止无关车辆进入场地停放。
(5)非工作期间的管理:非工作期间严禁任何非工作人员进入办公楼,门卫人员要检查整个区域水电是否关闭,排除安全隐患,防止发生被盗事件,发现违规行为及时制止,发现异常情况立即通知相关部门并现场采取必要措施。
(6)应急响应:接到火情、警情及突发性事件等紧急情况后及时响应并在5分钟内派人到达现场,及时汇报甲方并及时拨打报警电话,协助采取有关措施;遇有信访人员信访,协助甲方按照甲方的信访管理制度执行;做好重大活动的安全警戒和秩序维护工作。
(7)工作纪律:门卫人员在工作期间应接受甲方的领导和监督,遵守甲方的有关规章制度。
2.保洁服务要求
按照对“四面”(房间顶面、墙面、地面、台面)“三下”(桌下、沙发下、机具下)进行全面清理、确保“两净”(台面净 、地面净)的保洁作业标准要求,对办公楼内(除办公室外)的所有公共区域包括会议室、党员活动室、阅览室、卫生间、硬化路面、停车场、绿化带、标识牌、宣传栏等区域和场地进行保洁。随时保持外观整洁,发现纸屑、果皮、烟头等垃圾,应及时清扫。公共场地无乱堆乱放现象,发现路面污渍、积水、垃圾等应及时清理。
(1)日常卫生:每日保洁2次,上、下午各一次。
(2)计划卫生:月计划卫生着重于对办公区域“三面”(顶面、墙面、地面)进行清理,对环境沟渠、落水篦子管沟进行清理
(3)交流公寓卫生: 每半月对交流人员公寓开展半搬家式(不搬动卧室区家具)全面清理一次。如有临时性保洁工作,可随叫随到。
(4)负责食堂油烟机每半年清洗1次。
3.水电等设施设备维修维护服务要求
服务方应重视设施设备的日常运行维护,重维护少维修。
(1)办公楼、交流公寓、食堂的水、电、维修维护(含水龙头、开关、插座、灯管、淋浴喷头、软管等的故障排除及更换)。
(2)办公室、会议室、党员活动室、阅览室的简单维修维护,包括办公桌椅维修、门锁更换、配钥匙等。
(3)空调的日常维修维护和加氟作业。
(4)监控和门禁系统维修维护。进驻项目后主动在采购人指导下熟悉并优化监控区域隐患排除,定期开展电子设备除尘维护与日常运行状态巡查,根据采购人的要求开展特殊故障处理。
(5)响应时间:紧急服务响应30分钟到场,一般服务2小时到场处理。
4.管道疏通服务要求
负责办公楼及交流公寓所有管道疏通。
(1)加强日常排水支管管道预防性维护,完善相关预防性措施;
(2)完善应急服务保障物资物料及技术支援渠道,确保随叫随到,到场能处理、处理能高效便捷达标。
(3)做好排水主管轴线走向布局实际情况摸排,积极响应配合甲方做好故障隐患消除工作。
5.绿化养护服务要求
负责对办公楼公共区域内绿化进行全面管理,包括:
(1)常态化杂草清除、应季浇水施肥、择季修枝剪叶、零星补植、冬春防病虫等。
(2)提供室内盆栽不少于25盆,盆径及植株高度符合场地要求。
6.卫生消杀服务
(1)负责对办公区域内公共场所和周围环境定期开展“四害”消杀及环境卫生消毒服务,做好消杀前、消杀作业过程中及消杀作业过程后的安全管理工作。
(2)根据甲方作息时间、消杀作业天气、风向等开展消杀作业事前告知、人员培训、措施检查、规范实施、事后隐患消除及作业总结改进等工作。
(3)及时开展消杀作业评估及改进完善等工作并与采购人管理部门积极沟通,做好痕迹建设及管理工作。
7.班中餐制作服务
(1)食堂工作人员须身体健康,无传染性疾病,持有健康证上岗;讲究个人卫生,进入食堂工作区域必须按要求佩戴口罩、着工作服;工作期间及上下班途中不得饮酒或醉酒,不得在工作场所吸烟;听从指挥、服从管理,严格履行岗位职责,遵守劳动纪律和廉洁纪律。
(2)食堂工作人员要遵守安全和卫生管理有关规定,需具备基本消防安全意识和一定的处理技能;每日下班前对设施设备进行检查,确保水、电、气设备处于关闭状态,锁好门窗;食堂物资、物品及各类用具严禁带出单位或私自出售。
(3)在内勤管理员的指导下根据用餐人数统筹安排好用餐保障,确保菜品搭配合理、营养科学。食堂工作人员应不断提高烹饪技术,确保食物色味俱佳,注重食品质量,做到配餐营养化、品种多样化和卫生标准化。
七、有关要求
(一)设施设备配置要求:服务期间中标人(乙方)工作人员所需的各类工作服、绿化修剪工具、绿化养护所需的肥料和杀虫剂,清洁卫生工具(包括但不限于扫把、拖把、垃圾撮箕、手套、毛巾、水桶、垃圾袋、清洁剂、香皂、厕纸等消耗品)由乙方配备。
(二)设施设备维护维修要求:单次维修费不高于500元的维修由中标人负责并承担费用,高于500元的由乙方提出申请,采购人核实并按程序审批后另行采购。
(三)其他要求
1.(实质性要求)中标人(乙方)无条件承接基地现有门卫、食堂人员(各1人),与上述2名代管人员签订劳动合同或者劳务协议;负责为签订劳动合同的人员购买“五险一金”,为签订劳务协议的人员购买雇主责任险及意外伤害险;负责按采购人约定的薪酬标准据实足额发放代管人员工资,并向采购人提供相应的物业发票。
2.本项目为一个包,不接受拆分报价或联合体参加报价,不得以分包转包的方式履行合同义务。
3.现场踏勘:本项目不统一组织现场踏勘,有意向的报价人可自行组织现场踏勘。
4.报价人中标人后,需按《物业承接查验办法》开展承接查验并提交承接查验报告。
说明:上述实质性要求,报价人需提供承诺函,否则作无效报价处理。
八、报价人应具备的基本条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
九、验收标准及付款方式
根据四川《机关办公区物业管理服务规范》以及采购人的物业管理考核标准进行验收,考核合格后按月支付物业管理服务费。乙方于每月度终了向甲方提供正式发票,采购人于收到发票后的5个工作日内,通过银行转账向乙方账户支付款项。乙方未及时提供发票的,付款期限顺延。
十、评选方式和标准
(一)采用“综合评分法”评选。评选采用百分制,由评选人员逐项评价打分,对每一因素的打分汇总后取平均分,该平均分为最终得分。
(二)中标人确定。由评选小组按评价得分由高到低的顺序确定中标人;评选得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序确定中标人。
(三)递交参选文件截止时间:2025年3月19日14时00分。请参选报价人于截止时间前将评选材料(一式三份,正本一份、副本两份)密封好送到广元市利州区利州东路三段266号二楼会议室,逾期视为无效。
(四)评选时间、地点。评选时间:2025年3月19日14时10分。评选地点:同参选文件递交地点。
(五)评审结果于现场评选结束后 2个工作日内在国家矿山安全监察局四川局网站公示 1 个工作日。
(六)评分标准(综合评分明细表)
评分因素 | 评审项目 | 分值 | 评分标准 |
价格 | 服务费用报价 | 30 | 投标报价得分=(有效最低报价/投标报价)×30 |
业 绩 | 履约能力 | 20 | 报价人提供近五年以来类似服务项目,每一个加5分,最高加20分。 |
技术部分 | 报价人实力 | 5 | 根据报价人提供的企业简介及相关资料进行评审,优:5分;良:3分;中:1分;未提供或差:0分 |
服务方案 | 40 | 根据报价人针对本项目所提供的实施方案进行综合评审,方案包括:秩序维护管理方案(6分)、保洁服务方案(6分)、设施设备维修维护服务方案(6分)、管道疏通服务方案(6分)、绿化养护服务方案(5分)、卫生消杀方案(5分)、班中餐制作方案(6分)。报价人提供的方案包含以上7项且满足采购需求的得40分,每缺少一项扣相应的分值,每有一项内容存在缺陷扣2分,扣完为止。 |
应急事件处置预案 | 5 | 根据报价人提供的应急事件处置预案的完整性、可操作性进行评审,优:5分;良:3分;中:2分;未提供或差:0分 |
合计 |
| 100分 |
|
十、报价文件格式
格式自拟
十一、联系方式
联系人: 刘老师
联系电话:0839-3371388
国家矿山安全监察局四川局
2025年3月11日